L'Assemblea Costituente

La finalità dell’Assemblea è la redazione e approvazione dello Statuto del Comune di Valsamoggia partendo dai criteri generali e dai principi contenuti nello studio di fattibilità per la fusione dei Comuni di Bazzano, Castello di Serravalle, Crespellano, Monteveglio e Savigno approvato dai rispettivi Consigli. Ha anche il compito di redigere ed approvare i regolamenti a disciplina del funzionamento dei Municipi e di altri istituti di partecipazione.

Chi partecipa

Sarà composta dalla totalità dei membri dei consigli comunali così come erano composti alla data di pubblicazione della legge regionale. Quindi dai Sindaci e Consiglieri di maggioiranza e minoranza eletti nei Comuni di Bazzano, Castello di Serravalle, Crespellano, Monteveglio e Savigno. A questi si aggiungono ventiquattro membri individuati per designazione dei capigruppo consiliari. La designazione viene confermata dall'Assemblea nel corso della sua prima seduta.

Come opera l'Assemblea

L’Assemblea valuta le proposte presentate dai suoi componenti e forma delle Commissioni di approfondimento per analizzare con cura le proposte più interessanti. Al termine del lavoro di analisi, approva quanto presentato dalle Commissioni. Nel corso della prima seduta, prevista nel mese di Maggio, l’Assemblea nomina un ufficio di Presidenza composto da quattro membri, oltre il Presidente dell’Unione, membro di diritto, che ne dirige e coordina i lavori. I quattro membri sono designati dalla maggioranza e dalla minoranza, in ragione di due ciascuno. Nel corso della prima seduta, l’Assemblea nomina anche un vice presidente. L’ufficio di presidenza adotta le proprie decisioni con la presenza minima di almeno tre componenti. Le decisioni vengono sempre adottate collegialmente ed a maggioranza dei presenti. L’Assemblea si riunisce in sede referente o in sede deliberante. Nel primo caso svolge attività istruttorie, propositive e consultive. Non è previsto un numero legale per la validità dell’Assemblea in sede referente, essendo principalmente convocata per raccogliere informazioni e svolgere dibattiti. In sede deliberante, invece, l’Assemblea adotta le proposte già discusse e pronte per la votazione. In prima convocazione, delibera con la maggioranza più uno del totale dei membri assegnati. In seconda convocazione, l’Assemblea delibera con la maggioranza semplice dei presenti.

Trasparenza dei lavori

Le sedute sono pubbliche e la presenza del pubblico è consentita e disciplinata sulla base delle norme che solitamente si utilizzano per l'attività dei Consigli Comunali. I lavori dell'Assemblea possono essere resi pubblici anche attraverso l'impiego di tecnologie informatiche e telematiche. Le sedute saranno registrate mediante supporto audio e video, avente valore di testimonianza di quanto accaduto e dichiarato.

Le commissioni

All’interno dell’Assemblea sono istituite due Commissioni di approfondimento sui seguenti temi: Commissione Statuto, che si occupa della redazione dei principi generali; Commissione decentramento, che si occupa dei Municipi e del sistema di partecipazione. Ogni commissione nomina nella prima seduta un presidente e un vicepresidente. La Commissione si esprime mediante un verbale che riassume la posizione dei componenti e, a maggioranza dei presenti, esprime una motivazione sintetica sui temi trattati. La Commissione può convocare funzionari ed esperti per avere migliori informazioni e acquisire, di sua iniziativa, contributi in forma scritta o di audizione, delle associazioni.

Partecipazione

Associazioni di volontariato, di categoria o altre rappresentative del territorio possono, a richiesta, essere ammesse ai lavori delle Commissioni. Tali soggetti possono produrre proposte e osservazioni in forma scritta e indirizzate al Presidente di Commissione. La Commissione si dota di strumenti di partecipazione rivolti alla cittadinanza, attraverso l'uso di piattaforme informatiche e telematiche per la condivisione di strumenti e interventi.

Comitato Scientifico

Infine è istituito un Comitato Scientifico composto da esperti in materie giuridiche ed amministrative appartenenti alla sfera universitaria o pubblica o privata. L’ufficio di presidenza ne determina i componenti su indicazione dell’Assemblea. Il Comitato Scientifico esprimerà pareri e proposte indirizzate al Presidente dell’Assemblea.